Administratör

Då vår kollega går i pension till sommaren söker vi dig som är serviceinriktad och vill ha ett omväxlande uppdrag i en internationell miljö med studenter och kollegor från olika delar av världen!

Om jobbet

I rollen som administratör på Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) kommer du att utgöra en viktig del i institutionens administrativa service. Du kommer bland annat att arbeta nära prefektens ledningsstöd, administrativa chefen, tekniska chefen samt kollegorna i registratorsfunktionen. Exempel på arbetsuppgifter är diarieföring i universitetets diarieföringssystem LiU-dok, bevakning och hantering av funktionsbrevlådor och fysisk post. Fakturahantering och ekonomiadministration i ekonomisystemet Raindance, hantering av nycklar och behörigheter till lokaler samt skapa konton för till exempel mejl. Vara ansvarig för beställning av IT-utrustning och telefoni till avdelningen för Verksamhetsstöd och prefekt samt vara kontaktperson för dessa tjänster. Göra vissa övriga inköp och beställningar samt ge service till avdelningen för Verksamhetsstöd.

Om dig

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga då tjänsten innebär många kontaktytor både inom avdelningen för verksamhetsstöd, men också med studenter, lärare och forskare. Du är mycket serviceinriktad, nyfiken och framåt. Du har en vilja att hjälpa andra och är mån om att leverera service och lösningar av hög kvalitet. Då vi arbetar i en miljö med varierande arbetsbelastning och i ständig förändring är det viktigt att du är flexibel, har en vilja att lära nytt och vill medverka till att utveckla nya rutiner och arbetsformer. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

Vi vill att du har:

• Examen från treårigt gymnasium
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och en serviceinriktad roll
• God datorvana och användarkompetens i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering
• Erfarenhet av arbete inom statlig eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av diarieföring samt Offentlighet och sekretesslagen
• Vana av administrativa system så som LiU-dok, Primula och Raindance

Din arbetsplats

Vid Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) bedrivs forskning och utbildning av studenter inom biologi, kemi, materialfysik, tillämpad fysik samt teori och modellering. Institutionen består av 14 avdelningar där du kommer tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd och din närmsta chef blir den administrativa chefen. Avdelningen består av ett 30-tal medarbetare med uppgift att ge våra studenter, lärare och forskare kvalificerat administrativt stöd och teknisk service. Du kommer att jobba tillsammans med andra kollegor med liknande arbetsuppgifter, men kan också komma att ingå i andra grupperingar inom avdelningen.

Läs mer om vår verksamhet här: Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) - Linköpings universitet

Om anställningen

Tillsvidareanställning 100 %. Provanställning tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 10 februari, 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.