Koordinator med roll som EU Policy Officer – Placering i Bryssel

Det Europeiska Konsortiet av Innovativa Universitet (ECIU) är en allians bestående av 13 universitet förenade av ett gemensamt mål – att göra skillnad. Här arbetar studenter, lärare och forskare tillsammans med städer, samhällen och företag för att lösa verkliga utmaningar – och främja förändring. ECIU, grundades 1997 och är det ledande internationella konsortiet av universitet med gemensamt fokus på innovation, kreativitet och samhällspåverkan för att främja utvecklingen av en kunskapsbaserad ekonomi.

Om jobbet

Linköpings universitet (LiU) i samarbete med ECIU söker en dynamisk koordinator med roll som EU Policy Officer för att stödja arbetet inom vårt gemensamma Brysselkontor. Tjänsten bidrar till LiU:s såväl som ECIU:s policyarbete och är en viktig funktion i kontakten med relevanta EU-institutioner och nätverk. 

Som vår EU Policy Officer kommer du att representera Linköpings universitet såväl som ECIU i Bryssel. Du kommer att utveckla strategiska relationer med EU:s institutioner, europeiska nätverk och andra nyckelaktörer. Din roll kommer att vara avgörande för att bevaka EU:s policyutveckling, företräda LiU:s och ECIU:s forsknings- och innovationsagenda samt i förlängningen säkerställa parternas aktiva deltagande i europeiska finansieringsprogram. 

Du kommer att vara placerad i Bryssel och arbeta nära ECIU:s Brysselkontor och Region Östergötlands EU-kontor. Tjänsten inkluderar resor till Linköpings universitet och andra medlemsinstitutioner inom ECIU vid behov. 

I din roll som Policy Officer kommer du att aktivt arbeta för att stärka LiU:s position inom Europas forsknings- och innovationsagenda och stödja visionen om att LiU är ett ledande europeiskt universitet 2030, genom att nyttja ECIU:s samarbetsstyrka och position.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: 

• Påverkansarbete & Lobbying: Utveckla och implementera strategier för att påverka EU:s policyarbete. Förbereda policyinlagor, policydokument och svar på EU-konsultationer.
• Intressentrelationer: Bygga och upprätthålla starka relationer med EU-institutioner, forskningsorganisationer och intressegrupper.
• Policybevakning & Analys: Följa och analysera EU:s policyutveckling inom forskning, innovation och högre utbildning samt informera ECIU:s och LiU:s intressenter.
• Strategisk kommunikation: Bidra med tydliga analyser av EU-policy till interna aktörer och säkerställa en sammanhållen kommunikation på EU-nivå.
• Projektfinansiering: Identifiera finansieringsmöjligheter och stödja initiering av samarbetsprojekt inom konsortiet och vid LiU.
• Representation & Nätverkande: Representera ECIU och LiU i EU-forum, arbetsgrupper och centrala policyevenemang.

Om dig

Din roll kommer att präglas av självständighet, konstruktivt och kollegialt internationellt samarbete med goda individuella utvecklingsmöjligheter. 

Vi söker dig som har förmåga att etablera och upprätthålla starka professionella nätverk i Bryssel och internationellt. Du har förmåga att tänka strategiskt med ett brett perspektiv på frågor samt har en analytisk förmåga att se logik och samband i komplex information eller miljö. I denna roll behöver du ha kapacitet att arbeta självständigt, prioritera arbetsuppgifter och anpassa dig till en snabb föränderlig miljö. Du behöver ha en kulturell medvetenhet där du värdesätter olikheter och förstår och beaktar hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar val, beslut och handlingssätt. Vi söker dig som genom starka interpersonella färdigheter har förmågan att etablera och upprätthålla goda arbetsrelationer med interna såväl som externa aktörer och i nära samverkan med ECIU-medlemsinstitutioner.

Vi vill att du har:

• Erfarenhet av EU-frågor - praktisk erfarenhet av arbete inom EU-institutioner, forsknings- och innovationspolitik samt opinionsbildning
• Expertis inom EU:s policyarbete - djup förståelse för EU:s policyprocesser, europeiska intresseorganisationer samt EU:s forsknings- och innovationsprogram
• Erfarenhet av att positionera vetenskap i en politisk kontext samt att utforma strategiska policydokument
• En examen på masternivå eller motsvarande
• Excellenta kommunikationsfärdigheter - mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Ett existerande professionellt nätverk inom EU:s institutioner
• Kunskaper inom ytterligare EU-språk

Din arbetsplats

Forskningsfinansieringsenheten/Grants Office är en stödverksamhet som tillhandahåller kvalificerat forskningsfinansieringsstöd för forskare på Linköpings universitet och är en del av Forskningsstödsavdelningen på Universitetsförvaltningen. På Forskningsstödsavdelningen finns även Forskningsprogramenheten som tillhandahåller stöd i forskningsprogram och Forskningsanalysenheten som tar fram kvalificerade analyser och omvärldsanalys rörande forskningsområdet. Du kommer att tillhöra en trivsam grupp där vi är totalt ca 30 medarbetare bestående av forskningskoordinatorer, ekonomer, administratör och koordinatorer. Många av våra medarbetare är disputerade och har flera års erfarenhet av forskning.

Du kommer ha placering i Bryssel förenligt med det svenska ramavtalet med riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands (URA). Avtalet gäller för statligt anställda som ska vara utlandsstationerade under tjänstgöring utomlands. Läs mer här.

Om anställningen

Anställningen är initialt tidsbegränsad till två år med möjlighet till förlängning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 15 maj 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Arbetsprov kan komma att tillämpas.