Samordnare till Lokal-, tentamen- och schemaenheten

Om jobbet

Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att tillsammans med en arbetsgrupp ha gemensamt ansvar för att genomföra tentamina, schemaläggning och lokalbokning för universitetets undervisning och examinationer.

I arbetet ingår planering av verksamheten, bemanning och fördelning av lokaler och andra administrativa uppgifter så som fakturering, webbpublicering och uppföljning. Du kommer aktivt att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt i syfte att skapa god service och stöd åt studenter, lärare och övrig personal. Från lärare och kursadministratörer kommer du att ta emot bokningsönskemål gällande schema och tentamina och du genomför de löpande bokningarna. Du kommer att samordna tentamensvakternas arbetsscheman samt vara tentamensvakternas främsta kontakt när det gäller frågor av olika slag. Kvalitet och rättssäkerhet är vår ledstjärna och kräver noggrannhet, följsamhet efter regelverk och struktur.

Anställningen är placerad i Linköping på campus Valla och resor till campus Norrköping förekommer.

Om dig

Vi söker dig som är flexibel, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har ett positivt synsätt och anstränger dig för att hitta lösningar på de utmaningar som kan uppstå. Du kan behålla lugnet och se lösningar på problem även i pressade situationer. Det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och har god förmåga att samarbeta i grupp. Du är strukturerad och noggrann samt bidrar till att gruppen når sina mål. Att ta initiativ och uppnå resultat är viktigt för dig. 

Vi vill att du har:

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Mycket god vana att arbeta i moderna administrativa system
• Goda kunskaper i Microsoft Office-programmen
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av egna studier vid universitet/högskola
• Erfarenhet av arbete i team och projektform

Din arbetsplats

Lokal-, tentamen- och schemaenheten hör till Studentavdelningen och ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av digital och skriftlig salstentamen inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar förutom 34 tillsvidareanställda medarbetare även ett hundratal tentamensvakter som behöver kompetensutveckling, information och styrning.

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om våra förmåner för anställda här

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 1 juni 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.