Utbildningssamordnare till Uppdragsutbildningsenheten

Vill du vara med och skapa förutsättningar för livslångt lärande? Som utbildningssamordnare vid Linköpings universitet får du en nyckelroll i att samordna och stödja uppdragsutbildningar som gör skillnad – för individer, organisationer och samhället. Här får du arbeta i en dynamisk miljö med engagerade kollegor och ett brett kontaktnät, där din insats verkligen räknas.

Om jobbet

I rollen som utbildningssamordnare blir du en central kontaktperson och en viktig kugge i LiU:s dagliga arbete med uppdragsutbildning. Du kommer att samverka med projektledare och övriga funktioner vid Uppdragsutbildningsenheten. I jobbet har du ett brett kontaktnät mot LiU:s samtliga institutioner och fakulteter. Du kommer att arbeta tätt tillsammans kursansvariga lärare, administratörer och andra funktioner. I rollen ingår också kontakt med externa föreläsare.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• planera och administrera anmälningar, registreringar och mottagande av deltagare samt kvalitetsarbete och uppföljning av utbildning
• ansvara för kursadministration och samordna praktiska utbildningsfrågor såsom lokalbokning och inköp
• kontakter med uppdragsgivare, hantering avtal och arkivering
• informera och kommunicera via mejl, telefon samt i digitala och fysiska möten

Du kommer att arbeta på en enhet där det förväntas att du påverkar och formar arbetssätt och rutiner tillsammans med dina kollegor. Det är därför viktigt att du trivs i en miljö där förändring är en naturlig del av vardagen, och att du både har vilja och förmåga att bidra till en verksamhet i ständig utveckling. Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid i takt med att verksamheten växer och behoven förändras.

Om dig

Vi söker dig som är proaktiv, serviceinriktad och strukturerad samt har en mycket god samarbetsförmåga. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra, men är också självgående och kan ta stort ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och är trygg i att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Du har en vilja och förmåga att bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt tillsammans med kollegor och andra aktörer vid Linköpings universitet. Du är lugn, stabil och behåller ett professionellt bemötande även i pressade situationer.

Vi vill att du har:

• gymnasieexamen
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration
• mycket goda kunskaper i Office-paketet
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta i olika studieadministrativa system
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Det är meritande om du har erfarenhet av:

• utbildningsadministration från ett lärosäte
• studieadministrativa system såsom Ladok, Bilda, Lyyti och Lisam
• uppdragsutbildning
• kvalitetsuppföljning

Din arbetsplats

Uppdragsutbildningsenheten är en central enhet vid Linköpings universitet (LiU) med uppgift att fungera som ett verksamhetsstöd och en pådrivande kraft i institutionernas och fakulteternas arbete med uppdragsutbildning. 

Uppdragsutbildningsenheten startades 2018 och har sedan dess bidragit till att LiU skapat en professionell organisation med ändamålsenliga och effektiva rutiner och processer för att kunna arbeta med utbildning och kompetensutveckling till yrkesverksamma. Volymen uppdragsutbildningar vid LiU har under de senaste åren ökat avsevärt.

Arbetet vid Uppdragsutbildningsenheten präglas av LiU:s viljeinriktning; med mod att tänka fritt och göra nytt vill vi erbjuda uppdragsutbildningar av hög kvalitet som svarar mot behov från organisationer i det omgivande samhället. På så sätt kan LiU även fortsättningsvis underlätta kompetensförsörjning och bidra till livslångt lärande och hållbar samhällsutveckling.

Om anställningen

Heltid. Tillsvidare.

Tillträde enligt överenskommelse, men gärna från oktober 2025. 

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 25 augusti 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.