Anställning som samordnare inom utbildningsadministration vid BKV

Vill du vara med och bidra till samhällsutvecklingen genom den utbildning som BKV driver för till exempel framtidens läkare. Vi söker nu samordnare inom enheten för utbildningsnära administration på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper.

Om jobbet

I rollen ingår både löpande och samordnande arbetsuppgifter inom utbildningsadministration med fokus på programadministration på BKV.

I uppdraget som samordnare utgör du en viktig del av utbildningsprogrammet, och stödjer proaktivt program- och kursledning, lärare och studenter med bred, serviceinriktad administration. Du kommer att arbeta både självständigt och i team med andra medarbetare. Du och dina kollegor ingår i en ledningsstruktur på Läkarprogrammet, där du fungerar som ett pro-aktivt ledningsstöd för kursledning och lärare på programmet, och i vardagen arbetar för att underlätta deras arbete. Du förväntas aktivt föreslå och arbeta med kontinuerlig effektivisering och kvalitetsutveckling för Läkarprogrammet.

Då rollen innebär ett nära samarbete med administrativa kollegor söker vi dig som trivs med gemensamma arbetsuppgifter, arbete med problemlösning och att ta ett ansvar för helheten inom administrationen. I rollen har du många olika kontaktytor med olika professioner, tex. lärare som har olika förutsättningar för sina läraruppdrag. Arbetsuppgifterna är varierande samtidigt som du löpande hanterar administrativa uppgifter som tentamenshantering, resultatrapportering, schema- och bemanningsplanering samt ledningsstöd och generell administration.

Förutom ditt närmaste team ingår du även i ett större team av kollegor där ni tillsammans ansvarar för att leverera en effektiv, professionell administration. Du förväntas enskilt och i team kontinuerligt utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer, rutiner och arbetssätt. För rätt person kan ett arbetsledande uppdrag ingå som en mindre del av rollen.

Inom hela verksamhetsstödet på BKV behöver vi löpande anpassa oss till förändringar och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tid utöver att de varierar över året.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område.

Vi ser att du har intresse av bred och serviceinriktad administration. Minst 2 års erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete, helst inom utbildningssektorn och gärna från universitet/högskola, är ett krav. Meriterande är om du har arbetat med utbildningsadministration inom den medicinska fakulteten, gärna på ett läkarprogram eller på ett regionaliserat utbildningsprogram.

Du arbetar dagligen i flera olika digitala administrativa system och pro-aktivt stödjer sällananvändare. Vi ser därför att du är trygg med att arbeta i en digital miljö och har vana att arbeta parallellt i olika administrativa system sedan tidigare, med hög grad av service. Då en del pro-aktiv problemlösning kan komma att ingå i samband med implementering av nya digitala system, förväntas du kunna ta initiativ tillsammans med programledning och andra samarbetspartners på LiU på ett pro-aktivt och professionellt sätt. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med systemen Inspera, Ladok m.m.

Du har erfarenhet av och tycker om att arbeta i team. Arbetet inom verksamhetsstödet på BKV är föränderligt och ställer höga krav på flexibilitet och anpassning, förmåga till helhetsperspektiv, kommunikation och kreativ problemlösning, vilka alla är förmågor och kompetenser som är viktiga för denna roll och för att arbeta hos oss.

Att vara organiserad, strukturerad samt ha god social och kommunikativ förmåga är självklart för den här anställningen.

Arbetsspråket är till största del svenska, men då Linköpings Universitet är en internationell arbetsplats med både anställda och studenter från andra nationaliteter, så krävs förutom mycket goda kunskaper i svenska även goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet, att du vill vara med och bygga team, samt utveckla och förvalta gott administrativt arbete liksom viljan att vara en långsiktig del av vår institution och vårt uppdrag.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten för utbildningsadministration (UTBAD) som är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd (VS).

LiU är en statlig myndighet vilket ställer höga krav på administrationen, bl.a. kring myndighetsutövande, lagstiftning, systemkompetens och rättssäkerhet. Du kommer att få ett introduktionsprogram, en mentor och gedigen intern utbildning. Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och ger goda möjligheter till utveckling och du förväntas lägga en del av din tid på administrativ utveckling. Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplanering och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.

Du har ditt kontor i Växthuset på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen.

Om anställningen

Vi söker 1-3 medarbetare, heltid.

Vi söker både medarbetare för fast anställning med tillträde så snart som möjligt, samt för föräldraledighetsvikariat under perioden 251001–261031. Vänligen uppge i ansökan vilken anställning du söker. 

Lön och förmåner

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Vid LiU tillämpar vi möjlighet till distansarbete, inom utbildningsadministrationen upp till 40% av heltid, och sker helt utifrån verksamhetens behov.

Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 24 augusti. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Under semesterperioden kan det vara svårt att få svar på frågor kring tjänsten, medarbetare är åter i tjänst från v.33. Intervjuer kommer att ske under vecka 36-37.