Samordnare till Lokal-, Tentamen- & Schemaenheten

Vi söker en samordnare till Lokalboknings-, tentamens- och schemaenheten på Studentavdelningen. Anställningen är en tillsvidareanställning med önskad start i oktober 2025.

Om jobbet

Som samordnare kommer du, tillsammans med ditt team, att ansvara för schemaläggning och lokalbokning för universitetets undervisning och examinationer. Du blir en viktig del av en grupp som dagligen har kontakt med studenter, lärare och annan personal – både på svenska och engelska – via telefon, e-post och personliga möten.

Enheten arbetar även med att informera och utbilda användare samt förvalta de system som används i bokningsprocessen. Arbetsuppgifterna varierar under året, vilket innebär att arbetsbelastningen också kan skifta.

Tjänsten är placerad på Campus Valla i Linköping.

Om dig

Vi söker dig som är en trygg och engagerad person med ett genuint intresse för att bidra till en välfungerande verksamhet. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter där andra ser hinder – din flexibilitet gör att du snabbt hittar nya vägar framåt.

Du är initiativtagande och väntar inte på att någon annan ska ta första steget. Du ser vad som behöver göras och agerar med både ansvar och drivkraft. Samtidigt är du en lagspelare som trivs i samarbete med andra. Du delar gärna med dig av din kunskap, lyssnar in andras perspektiv och bidrar till ett gott arbetsklimat.

I pressade situationer behåller du lugnet. Din stabilitet skapar trygghet för både kollegor och samarbetspartners. Du arbetar strukturerat och metodiskt, med god förmåga att planera, prioritera och följa upp dina arbetsuppgifter.

Slutligen har du ett starkt servicefokus – du möter andra med respekt, lyhördhet och en vilja att hjälpa till. Du förstår vikten av att skapa goda relationer och att leverera kvalitet i varje kontakt.

Vi vill att du har:

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av schemaläggning i en komplex organisation
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Kandidatexamen inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Egna erfarenheter av universitets- eller högskolestudier
• Erfarenhet av arbete i team och projektform

Din arbetsplats

Lokalboknings-, tentamens- och schemaenheten inom Studentavdelningen ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning samt samordning och genomförande av digital och skriftlig salstentamen inklusive högskoleprovet. På enheten arbetar förutom 34 tillsvidareanställda medarbetare även ett hundratal tentamensvakter som behöver kompetensutveckling, information och styrning. 

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde enligt överenskommelse, men gärna från oktober 2025. 

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Våra förmåner omfattar bland annat friskvård och goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 17 augusti 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.